При необхідності впровадження табличного блоку в word, його краще сформувати в excel і перенести в текстовий файл. Способів зробити це два-проста вставка і імпорт даних з встановленням зв’язків. Однак варто врахувати, щоб вставити таблицю в ворд з екселя, потрібно уважно прочитати порядок дій.
Копіювання і вставити
При невеликому розмірі таблиці з остаточним варіантом її вмісту найбільш оптимальний спосіб переміщення шляхом копіювання і простий вставки. Алгоритм дій наступний:
- в excel виділити необхідний діапазон.
- скопіювати виділену ділянку, комбінацією клавіш ctrl + c;– викликати контекстне меню правою кнопкою миші, натиснути «копіювати»; – на вкладці «головна» скористатися інструментом «копіювати».
- у ворді наводимо курсор на місце для табличного компонента, вставляємо його:
Комбінацією shift + insert або ctrl + v-зберігається початкове оформлення;
Вкладка “головна”, інструмент “вставити”, натиснути на значок необхідних в конкретному випадку параметрів;
Контекстним меню:
– з допомогою способу вставки «зберегти вихідне форматування» – вміст скопійованої частини буде створено за аналогією з початковим файлом екселю, дані в клітинках можна змінювати;
– за допомогою варіанта «використовувати стилі кінцевого форматування» – вміст доданого діапазону автоматично буде оформлено в єдиному стилі з текстовим блоком, можна змінювати значення комірок;
– вибравши параметр «малюнок» – збережеться початкове оформлення, але втрачається можливість внесення коригувань в область комірок.
Імпорт таблиці
При необхідності перенесення табличних даних з можливістю внесення змін в первісному файлі і оновленням значень в word, використовують інший спосіб:
- в ексель виділяється потрібний діапазон і копіюється.
- у ворді вставляється скопійований об’єкт:
Контекстним меню за допомогою параметра:
– «зв’язати і зберегти вихідне форматування ” – вміст комірок оформлено за аналогією з excel, при внесенні змін у исходнике значення текстового документа теж змінюються;
– «зв’язати і використовувати кінцеві стилі « – стиль оформлення таблиці адаптується під останній абзац документа, при внесенні змін у исходнике значення в word теж змінюються;
Вкладка» головна «вибрати значок» вставити«, далі натиснути» спеціальна вставка«, в поле» як «вказується»лист microsoft excel (об’єкт)”.
Позначити дію “зв’язати «і натиснути»ок”.
