Робота в Microsoft Office буде набагато ефективніше і швидше якщо ви Знаєте сполучення клавіш, наприклад, виділення тексту та підкреслення або скасування дій. Це набагато зручніше ніж, наприклад, вибирати мишею команду Скасувати з меню Правка. Набагато швидше буде просто натиснути ctrl+z . Ці гарячі клавіші діють не тільки в програмі MS Office, але і в інших текстових редакторах, а так само в самій операційній системі Windows.
Ці поєднання підходять до всіх версія продуктів Office аж до 2013
Пояснення: при позначенні я використовую знак “+” що зовсім не означає що Вам потрібно натискати на клавіатурі, просто потрібно натиснути клавіші стоять до і після нього.
Отже, при натисканні комбінації клавіш:
Ctrl+O – відкриється провідник, за допомогою якого Ви зможете знайти і відкрити на своєму комп’ютері документ Microsoft Word.
Ctrl+N – створення нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S або Shift+F12– збереження документа Microsoft Word на комп’ютері.
Ctrl+W – закриття документа.
Alt+F4 – вихід з програми Microsoft Word.
Ctrl+P – друк для даного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z – відміняє останню дію в документі Word.
Ctrl+Y – повертає останню скасовану дію в документі Word.
Ctrl+A – весь текст у документі Microsoft Word буде виділений.
Ctrl+X – виділений текст буде вирізано.
Ctrl+C – виділений текст буде скопійовано.
Ctrl+V – виділений текст буде вставлено.
Ctrl+B – виділений текст зміниться на жирний текст.
Ctrl+I – виділений текст зміниться в курсив.
Ctrl+U – виділений текст буде підкреслений.
Ctrl+H – знайти і замінити текст.
Сtrl+K – додавання гіперпосилання.
Сtrl+F2– попередній перегляд документа.
Ctrl+Shift+W – виділений текст буде підкреслений, без пробілів.
Ctrl+Shift+D – виділений текст буде підкреслений подвійною лінією.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C – копіювання вибраного формату тексту.
Якщо поставити курсор перед словом і натиснути клавіші Ctrl+Shift+СТРІЛКА ВПРАВО то тоді відбудеться виділення одного слова.
Shift+End – буде вироблена одна сходинка ДО встановленого курсору.
Shift+Home – буде вироблена одна строчка ПІСЛЯ встановленого курсору.
Shift+Pg Up – буде виділений текст зі сторінкою вгору.
Shift+Pg Dn – буде виділений текст зі сторінкою вниз.
Shift+F3 – робить виділений текст великими літерами.
Ctrl+] – виділений текст буде збільшуватися (шрифт стане більше).
Ctrl+[ – виділений текст зменшитися (шрифт стане менше).
Ctrl+знак «рівності» – виділений текст зміниться у нижній індекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» – виділений текст зміниться в верхній індекс.
Ctrl+Shift+K – виділений текст буде змінено маленькі літери.
Ctrl+L – виділений текст в документі word вирівнюється по лівому краю.
Ctrl+R – виділений текст в документі Microsoft word вирівняється по правому краю.
Сtrl+E – виділений текст в документі word вирівняється по центру.
Ctrl+J – виділений текст в документі вирівнюється по ширині.
Ctrl+F – відкриється віконце пошуку (для пошуку тексту в документі).
При утримування клавіші Ctrl і прокручування ролика на мишці змінюється масштаб в документі Microsoft Word.
Alt+Shift+D – вставка поточного числа, дати і року.
Alt+Shift+T – вставка поточного часу.
Alt+Ctrl+L – вставка нумерації.
Alt+Ctrl+ знак «мінус» – в документі word відобразиться довге тире.
Alt+Ctrl+ знак «крапка» – в документі word буде встановлено три крапки.
F12 – Зберегти як…
