Orang-orang meninggalkan hard drive. Mereka menuju cloud dengan foto, email, dan setiap dokumen yang mereka miliki. Bagi sebagian orang, ini tentang kesederhanaan. Beberapa klik dan data kehidupan Anda keluar dari mesin lokal Anda. Bagi yang lain, ini murni keputusasaan. Penyimpanan internal komputer Anda penuh. Volume data mengancam akan membebani perangkat keras Anda. Awan menawarkan jalan keluar.
Namun ada keraguan yang mengganggu. Itu menggantung di setiap unggahan. Apakah file saya benar-benar aman? Atau apakah saya perlu membuat cadangan cadangan?
Kekhawatiran ini semakin meningkat. Penyimpanan cloud kini ada di mana-mana. Namun kita masih melihat kegagalan dalam membuat berita utama. Kehilangan data. Pemadaman layanan. Pelanggaran privasi. Perdebatannya bukan mengenai apakah akan menggunakan cloud. Ini tentang kepercayaan.
Jawabannya tidak sederhana. Itu tergantung pada Anda. Seberapa baik penyedia Anda? Seberapa penting datanya?
Untuk sebagian besar data yang kepentingannya relatif kecil, penyimpanan cloud mungkin baik-baik saja. Untuk data penting, Anda mungkin ingin mempertimbangkan secara serius perlunya cadangan.
Jika datanya dapat dibuang, cloud mungkin baik-baik saja. Jika ini adalah pekerjaan hidup Anda, Anda perlu melihat lebih dalam. Memahami mekanisme di balik “cloud” mengungkapkan mengapa Anda mungkin tidak memerlukan cadangan kedua untuk semuanya.
Dimana Sebenarnya Letak Awan?
Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda sudah menggunakannya. Mungkin Anda menghosting blog dengan GoDaddy. Atau gunakan layanan serupa. Entri blog Anda ada di cloud sekarang.
Kami menyebutnya “cloud” karena para profesional komputer telah menggunakan ikon cloud sebagai singkatan selama beberapa dekade. Ini mewakili segala sesuatu yang membuat Internet berfungsi. Server. Pusat data. Jaringan. Array penyimpanan. Berbagai layanan. Ini adalah metafora visual untuk infrastruktur yang ada di tempat lain.
Cloud terdiri dari sumber daya bersama. Anda mengaksesnya melalui perangkat Internet Anda. Anda menggunakannya berdasarkan layanan mandiri.
Baru-baru ini, sejumlah bisnis bermunculan. Mereka menawarkan untuk menyimpan data di cloud dengan biaya tertentu. Beberapa menawarkan penyimpanan dalam jumlah terbatas secara gratis. Mereka berharap mendapatkan bisnis Anda ketika Anda menginginkan lebih.
Pada dasarnya, yang Anda perlukan untuk menyimpan data di cloud hanyalah dua hal. Koneksi Internet. Dan perjanjian dengan seseorang yang memiliki server.
Namun, Anda pasti ingin tahu lebih dari itu tentang penyimpanan yang Anda pilih. Sebagian besar sistem cloud mencadangkan data yang mereka simpan di banyak komputer di banyak lokasi. Dengan begitu, jika terjadi bencana di satu tempat, data akan terlindungi di tempat lain.
Menyimpan data di banyak tempat disebut redundansi.
Jika penyedia Anda sudah menggunakan redundansi, mencadangkan data yang sudah Anda simpan di cloud akan menambah lapisan redundansi lainnya. Apakah itu sepadan dengan masalahnya?
Itu tergantung. Bagi sebagian orang, ya. Bagi yang lain, itu berlebihan.
Mari kita lihat pro dan kontra dari penyimpanan cloud. Bagian selanjutnya menguraikan risikonya.
Kenyamanan penyimpanan cloud memang menggiurkan. Anda memilih penyedia seperti Dropbox, Mozy, Carbonite, atau SugarSync. Anda menginstal klien. Anda mengarahkannya ke folder penting Anda. Kemudian Anda lupa bahwa itu ada. Layanan menangani sisanya. Bagi banyak pengguna, pendekatan lepas tangan adalah nilai jual utama.
Ada juga keuntungan lainnya. Anda tidak memerlukan stasiun kerja kelas atas dengan penyimpanan lokal sebesar terabyte. Laptop dasar sudah cukup. Anda menghemat ruang fisik dengan menjaga kehidupan digital Anda di luar lokasi. Jika rumah Anda terbakar atau kantor Anda kebanjiran, data Anda tetap utuh di tempat lain. Anda dapat menarik file dari perangkat apa pun dengan koneksi internet yang kuat. Menelusuri dokumen tertentu di seluruh indeks cloud seringkali lebih cepat daripada menelusuri drive eksternal berlabel.
Kedengarannya ideal. Namun hal ini tidaklah mudah.
Kesenjangan Privasi dan Keandalan
Tantangan terbesar bagi banyak orang bukanlah biaya atau kenyamanan. Itu privasi. Siapa sebenarnya yang mengontrol file Anda setelah mereka meninggalkan mesin Anda? Jika Anda masih ragu, kemungkinan besar Anda sudah memeriksa standar enkripsi dan protokol autentikasi penyedia. Itu awal yang bagus. Namun enkripsi tidak menyelesaikan segalanya.
Keandalan adalah jebakan berikutnya. Startup menghilang. Infrastruktur gagal. Ingat pemadaman perangkat seperti Microsoft Sideback yang dipublikasikan secara luas? Anda tidak dapat memprediksi kapan gangguan internet akan menghentikan Anda atau kapan server farm akan menjadi gelap.
Selain keruntuhan sistem secara total, kehilangan data sering kali disebabkan oleh kesalahan manusia atau sabotase jahat. Satu penghapusan yang tidak disengaja dapat menghapus pekerjaan berbulan-bulan. Beberapa pengguna mencoba mengurangi hal ini dengan menggunakan layanan seperti Backupify. Alat ini mencadangkan kalender, foto, email, dan akun media sosial ke penyimpanan yang tidak dapat diubah. Ini menghilangkan tombol hapus. Ini adalah jaring pengaman yang cerdas.
Tapi inilah hasil tangkapannya. Bahkan dengan Backupify, data Anda masih berada di server orang lain. Anda mempercayai pihak ketiga dengan riwayat digital Anda. Apakah kepercayaan itu ditempatkan dengan baik? Dan apakah Anda memerlukan strategi cadangan sekunder?
Membangun Cloud Pribadi Anda Sendiri
Jika Anda tidak mempercayai penyedia besar atau ingin menghindari biaya berlangganan bulanan, Anda dapat membangun sistem Anda sendiri. Landasan pendekatan DIY ini adalah perangkat penyimpanan terpasang jaringan (NAS).
Anda dapat membeli unit NAS khusus atau menggunakan kembali komputer lama dengan hard drive yang kuat. Penyiapan ini mengubah perangkat keras lokal Anda menjadi hub cadangan pribadi yang tersambung ke internet. Anda memutuskan apa yang tetap bersifat pribadi dan apa yang dibagikan.
Keuntungannya jelas. Anda mempertahankan kendali penuh. Perangkat kerasnya ada di rumah atau kantor Anda. Anda membayar sekali untuk peralatan tersebut, tanpa biaya penyimpanan berulang. Anda mengakses data Anda melalui jaringan Anda sendiri, menggunakan koneksi internet Anda sebagai pintu gerbang.
Kerugiannya mencerminkan alasan orang memilih cloud pihak ketiga. Anda bertanggung jawab atas pencadangan. Jika Anda lupa menjalankan sinkronisasi, atau jika Anda melakukan kesalahan konfigurasi, Anda sendirian. Lebih buruk lagi, jika kebakaran atau banjir melanda gedung Anda, awan “pribadi” Anda pun ikut hilang. Cadangan lokal tidak menawarkan redundansi geografis.
Masalah Ketergantungan Internet
Hampir setiap solusi berbasis cloud bergantung pada satu hal: koneksi internet berkecepatan tinggi dan stabil.
Jika Anda memiliki broadband yang tidak stabil atau tidak ada akses sama sekali, penyimpanan cloud bukanlah pilihan yang tepat. Mengunggah file besar ke cloud akan menghambat koneksi yang lemah. Mengambil data dari cloud akan sangat lambat. Bagi para pengguna ini, cloud lebih merupakan beban daripada manfaat.
Mereka harus mengandalkan metode tradisional. Menyalin data ke hard drive eksternal, USB flash drive, atau cakram optik. Menyimpan media fisik ini di brankas tahan api atau di lokasi terpisah. Ini adalah pendekatan kuno. Ini manual. Itu fisik. Tapi itu berhasil.
Apakah Cloud Storage Sebenarnya Aman?
Pertanyaannya bukan hanya tentang teknologi. Ini tentang toleransi risiko. Penyimpanan cloud aman dari kerusakan fisik pada perangkat lokal Anda. Ini tidak aman dari kegagalan penyedia, peretasan, atau perubahan kebijakan. Solusi NAS DIY aman dari keinginan penyedia. Mereka tidak aman dari bencana fisik di lokasi Anda.
Kebanyakan orang memerlukan pendekatan hibrida. Penyimpanan cloud untuk kenyamanan dan redundansi geografis. Cadangan lokal untuk kontrol dan kecepatan. Mentalitas “satu ukuran untuk semua” berbahaya jika menyangkut pelestarian data.
Kami telah melihat pro dan kontra dari cloud pihak ketiga. Kami telah menjelajahi alternatif DIY. Namun ada jalan tengah yang diabaikan banyak orang. Sebuah strategi yang menggabungkan yang terbaik dari kedua dunia tanpa mengharuskan Anda menjadi administrator TI.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana melapisi cadangan sebenarnya dapat menghemat lebih dari sekadar ruang.
Kami kembali ke inti kecemasan. Anda memiliki data di cloud. Apakah Anda perlu membuat cadangan cadangan?
Tidak ada jawaban pasti. Itu tergantung pada apa yang Anda hargai dan siapa yang Anda percayai.
Jika Anda memilih penyedia yang memiliki reputasi baik, cloud kemungkinan besar lebih aman daripada susunan RAID apa pun yang Anda buat di bawah meja Anda. Perusahaan-perusahaan ini ada untuk menghasilkan uang. Kelangsungan hidup mereka bergantung pada perlindungan data Anda. Mereka punya insinyur. Anda memiliki hard drive dan harapan.
Tapi bacalah cetakan kecilnya. Lihatlah perjanjian tingkat layanan.
Seberapa cepat mereka dapat memulihkan data Anda jika terjadi kesalahan?
Jika Anda hanya memerlukan akses secara berkala, Anda mungkin baik-baik saja. Jika datanya dapat diganti—foto dapat Anda ambil lagi, dokumen dapat dicetak ulang—maka redundansi tambahan adalah hal yang berlebihan. Kemungkinan besar Anda akan menyimpan data Anda. Risiko kerugian total minimal.
“Jika kerugian tersebut akan menyebabkan masalah serius dalam bisnis atau kehidupan pribadi Anda, berikan redundansi tambahan Anda sendiri.”
Namun, kehati-hatian membuahkan hasil.
Untuk aset penting—catatan keuangan, kekayaan intelektual unik, arsip keluarga yang tak tergantikan—jangan hanya bergantung pada satu penyedia saja. Pindahkan barang-barang ini ke tempat lain.
Gunakan layanan cloud yang berbeda. Atau gunakan penyimpanan offline. Simpan secara fisik jauh dari rumah atau kantor Anda. Sebuah brankas. Rumah teman terpercaya.
Ini tentang ketenangan pikiran. Bukan probabilitas.
Memahami Strategi Pencadangan
Saat Anda memutuskan untuk mengendalikan redundansi Anda, Anda memiliki alat khusus yang dapat Anda gunakan. Mengetahui perbedaannya membantu Anda memilih metode yang tepat untuk berbagai jenis data.
Ada tiga jenis cadangan utama:
- Cadangan penuh : Setiap file disalin. Dibutuhkan paling banyak ruang dan waktu, namun merupakan pemulihan tercepat.
- Pencadangan tambahan : Hanya perubahan sejak pencadangan terakhir yang disimpan. Ini adalah yang tercepat dan terkecil, namun pemulihan memerlukan pencadangan penuh ditambah setiap langkah tambahan sejak saat itu.
- Cadangan diferensial : Perubahan disimpan sejak pencadangan penuh terakhir. Ini berada di tengah-tengah—lebih lambat untuk dibuat daripada bertahap, namun lebih cepat untuk dipulihkan daripada rantai penuh.
Yang mana yang Anda gunakan bergantung pada bandwidth Anda, batas penyimpanan Anda, dan berapa banyak waktu henti yang dapat Anda toleransi.
