Le persone fuggono dai dischi rigidi. Si stanno dirigendo verso il cloud con foto, e-mail e tutti i documenti di loro proprietà. Per alcuni si tratta di semplicità. Pochi clic e i dati della tua vita saranno rimossi dal tuo computer locale. Per altri è pura disperazione. La memoria interna del tuo computer è piena. Il volume di dati minaccia di sopraffare il tuo hardware. La nuvola offre una via di fuga.
Ma c’è un dubbio assillante. Si blocca su ogni caricamento. I miei file sono effettivamente al sicuro? Oppure devo eseguire il backup del backup?
Questa ansia si è intensificata. Il cloud storage è ormai onnipresente. Eppure assistiamo ancora a fallimenti da prima pagina. Perdita di dati. Interruzioni del servizio. Violazioni della privacy. Il dibattito non riguarda l’opportunità di utilizzare il cloud. Si tratta di fiducia.
La risposta non è semplice. Dipende da te. Quanto è valido il tuo fornitore? Quanto sono importanti i dati?
Per la maggior parte dei dati di importanza relativamente minore, l’archiviazione nel cloud è probabilmente OK. Per i dati essenziali, potresti pensare seriamente alla necessità di eseguire il backup.
Se i dati sono usa e getta, probabilmente il cloud va bene. Se è il lavoro della tua vita, devi guardare più in profondità. Comprendere i meccanismi alla base del “cloud” rivela perché potresti non aver bisogno di un secondo backup per tutto.
Dove si trova effettivamente il cloud?
Potresti non renderti conto che lo stai già utilizzando. Forse ospiti un blog con GoDaddy. Oppure utilizza un servizio simile. I post del tuo blog si trovano nel cloud in questo momento.
La chiamiamo “nuvola” perché i professionisti informatici hanno utilizzato per decenni l’icona della nuvola come abbreviazione. Rappresenta tutto ciò che fa funzionare Internet. Server. Centri dati. Reti. Array di archiviazione. Servizi vari. È una metafora visiva per le infrastrutture che vivono altrove.
Il cloud è costituito da risorse condivise. Puoi accedervi tramite i tuoi dispositivi Internet. Li usi su base self-service.
Recentemente sono sorte decine di imprese. Offrono la conservazione dei dati nel cloud a pagamento. Alcuni offrono una quantità limitata di spazio di archiviazione gratuito. Sperano di ottenere la tua attività quando inevitabilmente ne vuoi di più.
Essenzialmente, tutto ciò che serve per archiviare i dati nel cloud sono due cose. Una connessione Internet. E un accordo con qualcuno che possiede un server.
Tuttavia, vorrai saperne di più sullo spazio di archiviazione che sceglierai. La maggior parte dei sistemi cloud eseguono il backup dei dati archiviati su più computer in più posizioni. In questo modo, se una catastrofe si verifica in un luogo, i dati vengono protetti altrove.
L’archiviazione dei dati in più posizioni viene definita ridondanza.
Se il tuo provider utilizza già la ridondanza, il backup dei dati già archiviati nel cloud aggiungerebbe un ulteriore livello di ridondanza. Ne vale la pena?
Dipende. Per alcuni sì. Per altri è eccessivo.
Diamo un’occhiata ai pro e ai contro dell’archiviazione nel cloud. La sezione successiva analizza i rischi.
La comodità dell’archiviazione nel cloud è seducente. Scegli un provider come Dropbox, Mozy, Carbonite o SugarSync. Installi il client. Lo punti verso le tue cartelle importanti. Poi ti dimentichi che esiste. Il servizio si occupa del resto. Per molti utenti, questo approccio pratico è il principale punto di forza.
Ci sono anche altri vantaggi. Non hai bisogno di una workstation di fascia alta con terabyte di spazio di archiviazione locale. È sufficiente un semplice laptop. Risparmia spazio fisico mantenendo la tua vita digitale fuori sede. Se la tua casa brucia o il tuo ufficio si allaga, i tuoi dati rimangono intatti altrove. Puoi estrarre file da qualsiasi dispositivo con una forte connessione Internet. La ricerca di un documento specifico in un indice cloud è spesso più rapida rispetto alla ricerca in unità esterne etichettate.
Sembra l’ideale. Ma non è infallibile.
Il divario tra privacy e affidabilità
L’ostacolo più grande per molti non è il costo o la comodità. È privacy. Chi controlla effettivamente i tuoi file una volta che lasciano il tuo computer? Se sei ancora scettico, probabilmente hai già controllato gli standard di crittografia e i protocolli di autenticazione del provider. È un buon inizio. Ma la crittografia non risolve tutto.
L’affidabilità è la prossima trappola. Le startup svaniscono. Le infrastrutture falliscono. Ricordi le interruzioni altamente pubblicizzate di dispositivi come Microsoft Sideback? Non puoi prevedere quando le interruzioni di Internet ti interromperanno o quando una server farm verrà oscurata.
Oltre al collasso totale del sistema, la perdita di dati spesso deriva da errori umani o sabotaggi dolosi. Una cancellazione accidentale può cancellare mesi di lavoro. Alcuni utenti cercano di mitigare questo problema utilizzando servizi come Backupify. Questo strumento esegue il backup di calendari, foto, e-mail e account di social media in un archivio immutabile. Rimuove il pulsante Elimina. È una rete di sicurezza intelligente.
Ma ecco il problema. Anche con Backupify, i tuoi dati risiedono ancora sui server di qualcun altro. Stai affidando a una terza parte la tua cronologia digitale. È una fiducia ben riposta? E hai bisogno di una strategia di backup secondaria?
Costruisci il tuo cloud personale
Se diffidi dei principali fornitori o desideri evitare canoni di abbonamento mensili, puoi creare il tuo sistema. La pietra angolare di questo approccio fai-da-te è un dispositivo NAS (Network Connected Storage).
Puoi acquistare un’unità NAS dedicata o riutilizzare un vecchio computer con un disco rigido robusto. La configurazione trasforma il tuo hardware locale in un hub di backup privato connesso a Internet. Sei tu a decidere cosa rimane privato e cosa viene condiviso.
I vantaggi sono chiari. Mantieni il pieno controllo. L’hardware vive a casa tua o in ufficio. Paghi una volta l’attrezzatura, senza costi di stoccaggio ricorrenti. Accedi ai tuoi dati sulla tua rete, utilizzando la tua connessione Internet come gateway.
Gli svantaggi rispecchiano innanzitutto il motivo per cui le persone scelgono cloud di terze parti. Sei responsabile dei backup. Se dimentichi di eseguire una sincronizzazione o se commetti un errore di configurazione, sei da solo. Peggio ancora, se un incendio o un’alluvione colpisce il tuo edificio, la tua nuvola “privata” scompare con esso. I backup locali non offrono ridondanza geografica.
Il problema della dipendenza da Internet
Quasi ogni soluzione basata su cloud dipende da una cosa: una connessione Internet stabile e ad alta velocità.
Se disponi di una banda larga discontinua o non hai alcun accesso, l’archiviazione nel cloud non è un’opzione praticabile. Il caricamento di file di grandi dimensioni sul cloud soffocherà una connessione debole. Il recupero dei dati dal cloud sarà terribilmente lento. Per questi utenti, il cloud rappresenta più un peso che un vantaggio.
Devono affidarsi a metodi tradizionali. Copia dei dati su dischi rigidi esterni, unità flash USB o dischi ottici. Conservare questi supporti fisici in una cassaforte ignifuga o in un luogo separato. Questo è l’approccio della vecchia scuola. È manuale. È fisico. Ma funziona.
Il cloud storage è davvero sicuro?
La questione non riguarda solo la tecnologia. Si tratta di tolleranza al rischio. L’archiviazione nel cloud è al sicuro da danni fisici al tuo dispositivo locale. Non è sicuro da guasti del provider, hacking o modifiche delle policy. Le soluzioni NAS fai-da-te sono al sicuro dai capricci dei provider. Non sono al sicuro da disastri fisici nella tua posizione.
La maggior parte delle persone ha bisogno di un approccio ibrido. Archiviazione nel cloud per comodità e ridondanza geografica. Backup locali per controllo e velocità. La mentalità “one size fits all” è pericolosa quando si tratta di conservazione dei dati.
Abbiamo esaminato i pro e i contro dei cloud di terze parti. Abbiamo esplorato l’alternativa fai-da-te. Ma c’è una via di mezzo che molti trascurano. Una strategia che combina il meglio di entrambi i mondi senza richiedere che tu diventi un amministratore IT.
Continua a leggere per scoprire come la stratificazione dei backup può effettivamente farti risparmiare più del semplice spazio.
Stiamo tornando all’ansia fondamentale. Hai dati nel cloud. È necessario eseguire il backup del backup?
Non esiste una risposta definitiva. Dipende da cosa apprezzi e di chi ti fidi.
Se hai scelto un fornitore affidabile, il cloud è probabilmente più sicuro di qualsiasi array RAID che hai costruito sotto la tua scrivania. Queste aziende esistono per fare soldi. La loro sopravvivenza dipende dalla protezione dei dati. Hanno ingegneri. Hai un disco rigido e speranza.
Ma leggi le clausole scritte in piccolo. Guarda gli accordi sul livello di servizio.
Quanto velocemente possono ripristinare i tuoi dati se le cose vanno male?
Se hai bisogno dell’accesso solo periodicamente, probabilmente stai bene. Se i dati sono sostituibili (foto che potresti scattare di nuovo, documenti che puoi ristampare) allora un’ulteriore ridondanza sarebbe eccessiva. Probabilmente manterrai i tuoi dati. Il rischio di perdita totale è minimo.
“Se la perdita dovesse causare gravi problemi nella tua attività o nella tua vita personale, fornisci la tua ulteriore ridondanza.”
Eppure, la prudenza ripaga.
Per le risorse critiche (documenti finanziari, proprietà intellettuale unica, archivi di famiglia insostituibili) non fare affidamento esclusivamente su un unico fornitore. Sposta questi elementi altrove.
Utilizza un servizio cloud diverso. Oppure utilizza l’archiviazione offline. Conservalo fisicamente lontano da casa o dall’ufficio. Una cassetta di sicurezza. La casa di un amico fidato.
Si tratta di tranquillità. Non probabilità.
Comprendere le strategie di backup
Quando decidi di prendere il controllo della tua ridondanza, hai a disposizione strumenti specifici. Conoscere le differenze ti aiuta a scegliere il metodo giusto per diversi tipi di dati.
Esistono tre tipi principali di backup:
- Backup completo : ogni singolo file viene copiato. Richiede più spazio e tempo, ma è il ripristino più veloce.
- Backup incrementale : vengono salvate solo le modifiche successive all’ultimo backup. Questo è il più veloce e il più piccolo, ma il ripristino richiede il backup completo più ogni passaggio incrementale successivo.
- Backup differenziale : le modifiche vengono salvate dall’ultimo backup completo. Questo si trova nel mezzo: più lento da creare rispetto a quello incrementale, ma più veloce da ripristinare rispetto a una catena completa.
Quello che utilizzi dipende dalla larghezza di banda, dai limiti di archiviazione e dalla quantità di tempi di inattività che puoi tollerare.
