La gente está huyendo de los discos duros. Se dirigen a la nube con fotografías, correos electrónicos y todos los documentos que poseen. Para algunos, se trata de simplicidad. Unos pocos clics y los datos de su vida estarán fuera de su máquina local. Para otros, es pura desesperación. El almacenamiento interno de su computadora está lleno. El volumen de datos amenaza con abrumar su hardware. La nube ofrece una trampilla de escape.
Pero existe una duda persistente. Se cierne sobre cada carga. ¿Están mis archivos realmente seguros? ¿O necesito hacer una copia de seguridad de la copia de seguridad?
Esta ansiedad se ha intensificado. El almacenamiento en la nube es ahora omnipresente. Sin embargo, todavía vemos fracasos en los titulares. Pérdida de datos. Cortes de servicio. Violaciones de privacidad. El debate no es sobre si se debe utilizar la nube. Se trata de confianza.
La respuesta no es sencilla. Depende de ti. ¿Qué tan bueno es su proveedor? ¿Qué tan vitales son los datos?
Para la mayoría de los datos que son de importancia relativamente menor, el almacenamiento en la nube probablemente esté bien. Para los datos esenciales, es posible que desee pensar seriamente en la necesidad de realizar una copia de seguridad.
Si los datos son desechables, es probable que la nube esté bien. Si es el trabajo de tu vida, necesitas mirar más profundamente. Comprender la mecánica detrás de “la nube” revela por qué es posible que no necesite una segunda copia de seguridad para todo.
¿Dónde está realmente ubicada la nube?
Quizás no te des cuenta de que ya lo estás usando. Quizás tengas un blog con GoDaddy. O utilice un servicio similar. Las entradas de tu blog se encuentran en la nube ahora mismo.
La llamamos “nube” porque los profesionales de la informática han utilizado un icono de nube como abreviatura durante décadas. Representa todo lo que hace que Internet funcione. Servidores. Centros de datos. Redes. Matrices de almacenamiento. Servicios varios. Es una metáfora visual de la infraestructura que vive en otros lugares.
La nube se compone de recursos compartidos. Accede a ellos a través de sus dispositivos de Internet. Los utilizas de forma autoservicio.
Recientemente, han surgido decenas de empresas. Ofrecen mantener los datos en la nube por una tarifa. Algunos ofrecen una cantidad limitada de almacenamiento de forma gratuita. Esperan ganarse su negocio cuando usted inevitablemente quiere más.
Básicamente, todo lo que necesitas para almacenar datos en la nube son dos cosas. Una conexión a Internet. Y un acuerdo con alguien que sea dueño de un servidor.
Sin embargo, querrás saber más sobre el almacenamiento que elijas. La mayoría de los sistemas en la nube realizan copias de seguridad de los datos que almacenan en varias computadoras en varias ubicaciones. De esa manera, si ocurre una catástrofe en un lugar, los datos están protegidos en otros lugares.
El almacenamiento de datos en varios lugares se denomina redundancia.
Si su proveedor ya utiliza redundancia, hacer una copia de seguridad de los datos que ya almacena en la nube agregaría otra capa de redundancia. ¿Vale la pena?
Eso depende. Para algunos, sí. Para otros, es excesivo.
Veamos los pros y los contras del almacenamiento en la nube. La siguiente sección desglosa los riesgos.
La comodidad del almacenamiento en la nube es seductora. Eliges un proveedor como Dropbox, Mozy, Carbonite o SugarSync. Instalas el cliente. Lo apuntas a tus carpetas importantes. Entonces olvidas que existe. El servicio se encarga del resto. Para muchos usuarios, ese enfoque de no intervención es el principal atractivo de venta.
También hay otras ventajas. No necesita una estación de trabajo de alta gama con terabytes de almacenamiento local. Una computadora portátil básica es suficiente. Ahorra espacio físico al mantener su vida digital fuera del sitio. Si su casa se incendia o su oficina se inunda, sus datos permanecen intactos en otro lugar. Puede extraer archivos desde cualquier dispositivo con una buena conexión a Internet. Buscar un documento específico en un índice de la nube suele ser más rápido que buscar en unidades externas etiquetadas.
Suena ideal. Pero no es infalible.
La brecha entre privacidad y confiabilidad
El mayor obstáculo para muchos no es el costo ni la conveniencia. Es privacidad. ¿Quién controla realmente sus archivos una vez que salen de su máquina? Si todavía es escéptico, probablemente ya haya verificado los estándares de cifrado y los protocolos de autenticación del proveedor. Ese es un buen comienzo. Pero el cifrado no lo resuelve todo.
La confiabilidad es la siguiente trampa. Las startups desaparecen. La infraestructura falla. ¿Recuerda las interrupciones muy publicitadas de dispositivos como Microsoft Sideback? No puedes predecir cuándo las interrupciones de Internet te dejarán sin acceso o cuándo una granja de servidores dejará de funcionar.
Más allá del colapso total del sistema, la pérdida de datos a menudo se debe a errores humanos o sabotajes maliciosos. Una eliminación accidental puede acabar con meses de trabajo. Algunos usuarios intentan mitigar esto utilizando servicios como Backupify. Esta herramienta realiza copias de seguridad de calendarios, fotos, correos electrónicos y cuentas de redes sociales en un almacén inmutable. Elimina el botón de eliminar. Es una red de seguridad inteligente.
Pero aquí está el truco. Incluso con Backupify, tus datos siguen residiendo en los servidores de otra persona. Estás confiando a un tercero tu historial digital. ¿Está bien depositada esa confianza? ¿Y necesita una estrategia de respaldo secundaria?
Construyendo su propia nube personal
Si desconfías de los principales proveedores o quieres evitar las tarifas de suscripción mensual, puedes crear tu propio sistema. La piedra angular de este enfoque de bricolaje es un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS).
Puede comprar una unidad NAS dedicada o reutilizar una computadora vieja con un disco duro robusto. La configuración convierte su hardware local en un centro de respaldo privado conectado a Internet. Tú decides qué permanece privado y qué se comparte.
Las ventajas son claras. Mantienes el control total. El hardware vive en su hogar u oficina. Pagas una vez por el equipo, sin costes de almacenamiento recurrentes. Accede a sus datos a través de su propia red, utilizando su conexión a Internet como puerta de enlace.
Las desventajas reflejan por qué la gente elige nubes de terceros en primer lugar. Usted es responsable de las copias de seguridad. Si olvida ejecutar una sincronización o si comete un error de configuración, estará solo. Peor aún, si un incendio o una inundación azotan su edificio, su nube “privada” desaparecerá con él. Las copias de seguridad locales no ofrecen redundancia geográfica.
El problema de la dependencia de Internet
Casi todas las soluciones basadas en la nube dependen de una cosa: una conexión a Internet estable y de alta velocidad.
Si tiene banda ancha irregular o no tiene ningún acceso, el almacenamiento en la nube no es una opción viable. Cargar archivos grandes a la nube bloqueará una conexión débil. Recuperar datos de la nube será tremendamente lento. Para estos usuarios, la nube es más una carga que un beneficio.
Deben confiar en los métodos tradicionales. Copiar datos a discos duros externos, unidades flash USB o discos ópticos. Almacenar estos medios físicos en una caja fuerte a prueba de fuego o en un lugar separado. Este es el enfoque de la vieja escuela. Es manual. Es físico. Pero funciona.
¿Es realmente seguro el almacenamiento en la nube?
La pregunta no es sólo sobre tecnología. Se trata de tolerancia al riesgo. El almacenamiento en la nube está a salvo de daños físicos a su dispositivo local. No está a salvo de fallas del proveedor, piratería informática o cambios de políticas. Las soluciones NAS de bricolaje están a salvo de los caprichos de los proveedores. No están a salvo de desastres físicos en su ubicación.
La mayoría de la gente necesita un enfoque híbrido. Almacenamiento en la nube para mayor comodidad y redundancia geográfica. Copias de seguridad locales para control y velocidad. La mentalidad de “talla única” es peligrosa cuando se trata de preservación de datos.
Hemos analizado los pros y los contras de las nubes de terceros. Hemos explorado la alternativa del bricolaje. Pero hay un término medio que muchos pasan por alto. Una estrategia que combina lo mejor de ambos mundos sin necesidad de convertirse en administrador de TI.
Continúe leyendo para ver cómo la superposición de sus copias de seguridad puede ahorrarle más que solo espacio.
Estamos regresando a la ansiedad central. Tienes datos en la nube. ¿Necesita hacer una copia de seguridad de la copia de seguridad?
No hay una respuesta definitiva. Depende de lo que valoras y en quién confías.
Si eligió un proveedor de confianza, es probable que la nube sea más segura que cualquier matriz RAID que haya construido debajo de su escritorio. Estas empresas existen para ganar dinero. Su supervivencia depende de la protección de sus datos. Tienen ingenieros. Tienes un disco duro y esperanza.
Pero lea la letra pequeña. Mire los acuerdos de nivel de servicio.
¿Qué tan rápido pueden restaurar sus datos si algo sale mal?
Si sólo necesita acceso periódicamente, probablemente esté bien. Si los datos son reemplazables (fotos que se pueden volver a tomar, documentos que se pueden reimprimir), entonces la redundancia adicional es excesiva. Probablemente conservará sus datos. El riesgo de pérdida total es mínimo.
“Si la pérdida causaría problemas graves en su negocio o en su vida personal, proporcione su propia redundancia adicional”.
Sin embargo, la precaución vale la pena.
Para los activos críticos (registros financieros, propiedad intelectual única, archivos familiares irreemplazables) no confíe únicamente en un único proveedor. Mueva estos elementos a otra parte.
Utilice un servicio en la nube diferente. O utilice almacenamiento fuera de línea. Guárdelo físicamente lejos de su hogar u oficina. Una caja de seguridad. La casa de un amigo de confianza.
Se trata de tranquilidad. No probabilidad.
Comprender las estrategias de copia de seguridad
Cuando decides tomar el control de tu despido, tienes herramientas específicas a tu disposición. Conocer las diferencias le ayuda a elegir el método correcto para diferentes tipos de datos.
Hay tres tipos principales de copias de seguridad:
- Copia de seguridad completa : se copia cada archivo. Ocupa la mayor cantidad de espacio y tiempo, pero es el más rápido de restaurar.
- Copia de seguridad incremental : solo se guardan los cambios desde la última copia de seguridad. Este es el más rápido y el más pequeño, pero la restauración requiere la copia de seguridad completa más cada paso incremental desde entonces.
- Copia de seguridad diferencial : los cambios se guardan desde la última copia de seguridad completa. Esto se encuentra en el medio: es más lento de crear que incremental, pero más rápido de restaurar que una cadena completa.
Cuál utilice depende de su ancho de banda, sus límites de almacenamiento y cuánto tiempo de inactividad puede tolerar.
