Робота в Microsoft Office буде набагато ефективніше і швидше якщо ви Знаєте сполучення клавіш, наприклад, виділення тексту та підкреслення або скасування дій. Це набагато зручніше ніж, наприклад, вибирати мишею команду Скасувати з меню Правка. Набагато швидше буде просто натиснути ctrl+z . Ці гарячі клавіші діють не тільки в програмі MS Office, але і в інших текстових редакторах, а так само в самій операційній системі Windows.
Ці поєднання підходять до всіх версія продуктів Office аж до 2013
Пояснення: при позначенні я використовую знак «+» що зовсім не означає що Вам потрібно натискати на клавіатурі, просто потрібно натиснути клавіші стоять до і після нього.
Отже, при натисканні комбінації клавіш:
Ctrl+O — відкриється провідник, за допомогою якого Ви зможете знайти і відкрити на своєму комп’ютері документ Microsoft Word.
Ctrl+N — створення нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S або Shift+F12— збереження документа Microsoft Word на комп’ютері.
Ctrl+W — закриття документа.
Alt+F4 — вихід з програми Microsoft Word.
Ctrl+P — друк для даного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z — відміняє останню дію в документі Word.
Ctrl+Y — повертає останню скасовану дію в документі Word.
Ctrl+A — весь текст у документі Microsoft Word буде виділений.
Ctrl+X — виділений текст буде вирізано.
Ctrl+C — виділений текст буде скопійовано.
Ctrl+V — виділений текст буде вставлено.
Ctrl+B — виділений текст зміниться на жирний текст.
Ctrl+I — виділений текст зміниться в курсив.
Ctrl+U — виділений текст буде підкреслений.
Ctrl+H — знайти і замінити текст.
Сtrl+K — додавання гіперпосилання.
Сtrl+F2— попередній перегляд документа.
Ctrl+Shift+W — виділений текст буде підкреслений, без пробілів.
Ctrl+Shift+D — виділений текст буде підкреслений подвійною лінією.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C — копіювання вибраного формату тексту.
Якщо поставити курсор перед словом і натиснути клавіші Ctrl+Shift+СТРІЛКА ВПРАВО то тоді відбудеться виділення одного слова.
Shift+End — буде вироблена одна сходинка ДО встановленого курсору.
Shift+Home — буде вироблена одна строчка ПІСЛЯ встановленого курсору.
Shift+Pg Up — буде виділений текст зі сторінкою вгору.
Shift+Pg Dn — буде виділений текст зі сторінкою вниз.
Shift+F3 – робить виділений текст великими літерами.
Ctrl+] — виділений текст буде збільшуватися (шрифт стане більше).
Ctrl+[ — виділений текст зменшитися (шрифт стане менше).
Ctrl+знак «рівності» — виділений текст зміниться у нижній індекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» — виділений текст зміниться в верхній індекс.
Ctrl+Shift+K — виділений текст буде змінено маленькі літери.
Ctrl+L — виділений текст в документі word вирівнюється по лівому краю.
Ctrl+R — виділений текст в документі Microsoft word вирівняється по правому краю.
Сtrl+E — виділений текст в документі word вирівняється по центру.
Ctrl+J — виділений текст в документі вирівнюється по ширині.
Ctrl+F — відкриється віконце пошуку (для пошуку тексту в документі).
При утримування клавіші Ctrl і прокручування ролика на мишці змінюється масштаб в документі Microsoft Word.
Alt+Shift+D — вставка поточного числа, дати і року.
Alt+Shift+T — вставка поточного часу.
Alt+Ctrl+L — вставка нумерації.
Alt+Ctrl+ знак «мінус» — в документі word відобразиться довге тире.
Alt+Ctrl+ знак «крапка» — в документі word буде встановлено три крапки.
F12 — Зберегти як…
