Office 2021 — це остання версія офісного пакету Microsoft, яка, ймовірно, використовується ширше, ніж усі інші настільні програми у світі. Нова ітерація є швидшою та має деякі бажані доповнення — тепер поставляється з Microsoft Teams і додається миттєвий переклад іноземних мов до Outlook, наприклад. Office 2021 не є революційною зміною вбивчого пакета, але це нормально. Якщо ви користувалися останніми версіями пакету, ви побачите, що версія 2021 року буде дуже знайомим досвідом із низьким рівнем навчання. Після оновлення ви зможете швидко повернутися до роботи, але ви також знайдете достатньо нових штрихів, щоб вона коштувала своїх грошей. Office 2021 є безперечним переможцем вибору редакції для офісних пакетів. Також рекомендуємо завантажити тут https://pcprogs.net/1310-microsoft-office-2021.html .
Скільки коштує Office 2021?
Microsoft також пропонує Office як передплату під назвою Microsoft 365 (раніше Office 365), яка вимагає від вас платити за місяць або рік. Коли ви купуєте версію з безстроковою ліцензією, ви отримуєте оновлення безпеки кожні кілька місяців, але ви не отримуєте щомісячного поштовху нових функцій, які Microsoft надає передплатникам. Ви також упускаєте щедре онлайн-сховище OneDrive та інші додаткові можливості. Якщо ви корпоративний ІТ-менеджер або просто не любите підписки, ви віддасте перевагу версії з безстроковою ліцензією.
Тут ми розповімо про Office Professional 2021 для Windows, але більша частина цього також стосується Office для Mac, який також тепер поставляється у версії з безстроковою ліцензією. Якщо ви вже використовуєте програми Office через підписку на Microsoft 365, ви не знайдете жодних сюрпризів у Office 2021. Однак якщо ви використовуєте старішу версію з безстроковою ліцензією, таку як Office 2019, Office 2016 або попередні. версії, ви знайдете нові й переважно вдосконалені функції, які, на вашу думку, варто мати — докладніше про них згодом.
Подібні продукти
Деякі функції, які раніше були доступні лише у браузерній версії Office, тепер доступні в настільних програмах. Наприклад, у настільних програмах Office 2021 тепер ви можете створювати документи спільно з документами в режимі реального часу разом із чіткими візуальними індикаторами того, хто ще співпрацює над документом і де вони вносять зміни.
За винятком нових функцій, Office 2021 здебільшого схожий на версії 2019 та 2016 років. Вам не доведеться турбуватися про вивчення нового інтерфейсу.
Що нового в Office 2021?
Якщо ви оновлюєтеся з версії 2019 року, ось список основних нових функцій. Майте на увазі, що вони будуть новими, лише якщо ви використовуєте попередню версію з безстроковою ліцензією. Передплатники Microsoft 365 поступово додавали ці функції протягом останніх двох років.
- У Excel є формули, які негайно повертають масив значень, функція, яка призначає імена результатам обчислень, щоб ви могли використовувати ці імена у формулі, функція, яка повертає відносне положення li в діапазоні клітинок, і налаштована функція переглядів для окремих аркушів.
- PowerPoint дозволяє відтворювати анімацію, в якій ви застосовуєте до слайда від руки чорнило, і додає функцію, яка дозволяє створювати посилання на певний слайд і надсилати посилання колезі, з можливістю дозволити їм редагувати його.
- Outlook отримує переклади «на льоту», швидший пошук, ручне написування тощо.
- Вперше Office постачається з Microsoft Teams, відповіддю Microsoft на Slack.
Жодна з цих нових функцій не є революційною. Якщо ви вже використовуєте версію 2016 або 2019, і вам насправді не потрібні ці нові покращення 2021 року, вам не потрібно витрачати гроші на нову версію. Однак якщо ви налаштовуєте новий комп’ютер і не маєте наявної ліцензії на Office, ви не пошкодуєте, починаючи з версії 2021 року. Якщо ви оновлюєтеся з попередньої версії, пам’ятайте, що Microsoft, на відміну від багатьох інших постачальників, не пропонує оновлення за зниженою ціною. Ви платите однакову суму, незалежно від того, чи тільки починаєте працювати з Office, чи використовуєте його з минулого століття.
Якщо ви вибрали Особисте та Сімейне, прокрутіть униз, доки не побачите велику порівняльну таблицю. У верхньому правому куті є можливість придбати Office Home & Student 2021 як одноразову покупку для ПК та Mac за 149,99 доларів США. Ця версія не включає Outlook.
Якщо ви вибрали «Бізнес», прокрутіть униз до кінця, доки не побачите «Шукаєте Office як одноразову покупку? Порівняйте продукти». Виберіть цей варіант, і ви потрапите на сторінку з пропозицією безстрокової ліцензії за 249,99 доларів США.
Я протестував високоякісну версію Office Professional 2021 ($439,99), яка додає Microsoft Publisher і Microsoft Access до основних програм. Ви можете придбати цю версію безпосередньо в Microsoft або через сторонні сайти, такі як Amazon.
Microsoft також має нову версію LTSC (Long-Term Service Channel) з меншою кількістю функцій, доступну лише для покупців корпоративних ліцензій, розроблену для корпорацій, які не збираються часто оновлювати свої системи.
Office 2021 став загальнодоступним у той же день, коли Microsoft випустила загальнодоступну Windows 11, але для запуску Office 2021 вам не потрібна Windows 11. Якщо ви один із відносно невеликої кількості користувачів, яким потрібно використовувати 32-розрядну Windows оскільки у вас є програми, які не працюватимуть у 64-розрядних версіях, вам потрібно знати, що Office 2021 містить 32-розрядну версію, і програма встановлення автоматично встановить її в 32-розрядній системі Windows. Windows 11 поставляється лише в 64-розрядній версії, але якщо ви використовуєте 32-розрядну Windows 10, Microsoft продовжуватиме підтримувати її до 2025 року.
Ви знаєте ці програми
Безсумнівно, що багато читачів PCMag вже знають, як працювати з Microsoft Office, тому ми лише коротко розглянемо кожну з основних програм у наборі та робимо акцент на нових функціях. Для тих, хто хоче глибше зануритися в компоненти, ми напишемо повні огляди кількох більших з них, оскільки будемо використовувати їх протягом найближчих місяців.
Microsoft Word, вибір Wordsmith
Найпотужніший текстовий процесор, коли-небудь створений, стає легшим у використанні з кожною новою версією. Word пропонує так багато високотехнологічних функцій, що вам може знадобитися їх шукати, і, на щастя, Word та інші програми тепер містять помітне поле пошуку функцій у рядку заголовка. Новий рядок пошуку також знаходить теми довідки для будь-яких введених термінів. Якщо, як і більшість користувачів, ви не пам’ятаєте, що меню для редагування h2ers і нижнього колонтитула знаходяться на вкладці «Вставка» у меню стрічки, введіть «Заголовок» у поле пошуку об’єктів, і Word перенесе вас у те місце на стрічці, де ви хочете іди.
Однак є деякі прогалини. Якщо ви шукаєте функцію «Основний документ», яка дозволяє створювати великий документ з розділів, які можна редагувати окремо, поле пошуку об’єктів не знайде її, якщо ви вже не знаєте, що вам потрібно змінити параметр «Вигляд» з «Друк макет» на «Контур». спочатку.
Якщо ви використовуєте мишу, інтерфейс Word із кількома панелями працює чудово: просто клацніть на панелі Перевірка та виправте орфографію та граматику. Але якщо ви покладаєтесь на клавіатуру, потрапити до панелі перевірки та вибрати потрібний параметр буде справжньою проблемою. Я все ще не зрозумів, як використовувати клавіатуру для навігації по панелі перевірки, як показано на зображенні нижче.
Якщо залишити в стороні такі незначні скарги, Word випереджає все в конкурентній боротьбі способами, які приносять користь як новачкам, так і досвідченим користувачам. Початківці можуть вибрати серед тисяч елегантних шаблонів, які можна завантажити безпосередньо з нового меню Word. Досвідчені користувачі можуть використовувати найбільш повнофункціональну мову програмування в будь-якому текстовому процесорі, той самий Visual Basic для програм, який можна використовувати в Excel і PowerPoint. Вивчити цю мову непросто, але будь-хто може вивчити основи, записавши макрос, а потім вивчивши отриманий код у вбудованому редакторі Visual Basic Word. І якщо ви не можете запрограмувати Word на те, що ви хочете, ви, ймовірно, зможете знайти те, що хочете, у багатьох макросах, які інші опублікували в Інтернеті.
У якості вітального нагадування до тенденції до програм для написання, які не відволікають, Office 2021 додає режим фокусування, коли ви намагаєтеся зосередитися на своїй роботі. Просто натисніть кнопку Фокус на панелі інструментів у нижній частині вікна та миттєво перейдіть у повноекранний режим редагування без видимих меню, лише смуга прокрутки та кнопки у верхній частині, які відновлюють звичайне вікно або закривають файл. Якщо у вас два монітори, режим фокусування працює лише на одному моніторі, тому вам доведеться вимкнути другий монітор, якщо ви не хочете, щоб вас відволікало.