Формат pdf універсальний. Він підтримує зовнішні посилання, що робить його незамінним для всесвітньої павутини. Вся комп’ютерна техніка та сучасне друкарське обладнання розпізнають його. Тому пдф такий популярний. Але ось працювати з ним не так-то легко. Основна проблема користувачів склейка 2 і більше документів. Розглянемо способи, як можна об’єднати кілька pdf файлів в один документ.
Використання програмних продуктів
Формат pdf розробила компанія adobe systems. Саме вона і пропонує багатофункціональну платформу adobe acrobat (російськомовний інтерфейс) для роботи з файлами. Програма доступна в мережі, але є платною. Компанія надає тижневу безкоштовну версію, але потім продукт все одно доведеться купити. Перевага використання» рідної ” платформи-виключені помилки при роботі з документами. Якщо з pdf доводиться працювати часто і склеювати важливі електронні папери, краще придбати ліцензійний продукт.
Його інсталяція на пк або ноутбук стандартна. Процес може зайняти від 3 до 7 хвилин. Після установки adobe acrobat комп’ютерну техніку краще перезавантажити. Об’єднують файли за допомогою платформи наступним чином:
- відкрити програму і в головному меню вибрати “інструменти»;
- у блоці” створення та редагування “вибрати” об’єднати»”; натиснути на стрілочку “додати” і зі списку вибрати “відкрити»;
- у новому блоці активувати кнопку” додати»;
- у вікні вказати шлях до файлів і виділити їх (якщо документи розкидані за списком, то їх вибір роблять мишею при затиснутому ctrl);
- натиснути ” відкрити»;
- на верхній панелі інструментів в новому вікні натиснути ” об’єднати»;
- зберегти новий файл, натиснувши дискету на панелі інструментів в новому вікні.
Існують і інші програмні продукти для склеювання 2 і більше документів-pdf split and merge, pdf combine, pdfbinder,pdfcreator, foxit phantom — bullzip pdf printer, altarsoft pdf reader, pdf-shelltools та ін всі вони доступні в мережі інтернет. Багато є умовно безкоштовними, мають російськомовний інтерфейс. Для новачків і тих користувачів, які виконують нескладні операції з електронними документами, відмінно підійдуть:
foxit phantom установка програмного продукту стандартна. Процес займе до 10 хвилин. Інтерфейс дуже схожий з microsoft додатками. Після інсталяції і виклику програми діють так:
- у горизонтальному меню вибрати “перетворити»;
- на панелі інструментів нижче знайти” з файлів»;
- відкрити стрілку і вибрати ” з декількох …»;
- у новому вікні поставити галочку»об’єднати кілька…”;
- додати потрібні файли, натиснувши кнопку “додати …»;
- натиснути” перетворити»;
- у новому вікні перейти в меню “файл»;
- натиснути “зберегти як”.
pdfbinder щоб поєднати документи, діють так:
- відкрити pdfbinder;
- натиснути “add file»;
- після додавання об’єктів в центральне вікно натиснути” bind!»;
- у новому вікні задати ім’я документу і вказати шлях збереження.
Цей програмний продукт безкоштовно поширюється в мережі. Невелика і дуже швидка програма з англомовним інтерфейсом. Призначена вона виключно для склеювання файлів у форматі пдф. Встановлюється стандартно. В меню тільки дві функціональні клавіші.
Використання онлайн-сервісу
Якщо користувач рідко стикається з необхідністю об’єднувати кілька пдф файлів в один документ, то встановлювати на пк або ноутбук програмні продукти не раціонально. Простіше скористатися одним з багатьох віртуальних ресурсів: серед перерахованих сервісів є англомовні та російськомовні ресурси. Обидва типи сервісів будуть зручними і зрозумілими у використанні, оскільки їх кнопкове графічне меню виключає необхідність володіти іноземною мовою. Найбільш швидкий і зрозумілий для новачків буде сервіс free-pdf-tools. Тут в лівому меню на сторінці описані доступні операції з файлами. Щоб приступити до операції, потрібно вибрати меню «об’єднати pdf». Далі діють так:
- натиснути на “виберіть файл” (в меню дві кнопки з такою назвою для двох документів, натискають по черзі);
- активувати кнопку ” об’єднати»;
- натиснути на готовий суміщений файл правою мишею, щоб він зберігся в папку «завантаження» на пк.
Непоганим і більш функціональним вважається ресурс pdf.io. Він дозволяє поєднувати більше 2 документів. При цьому сервіс більш наочний. Вікно з доданими файлами активно, тому їх можна переставляти, перетягуючи мишею, в необхідної черговості. Склеювання буде виконуватися по порядку постановки об’єктів у вікні. Користуються ресурсом так: використовувати онлайн-сервіси більш зручно і в тому випадку, якщо злиття електронних паперів виконується дуже часто. Програмні продукти з безліччю функціональних інструментів раціонально встановлювати тільки тоді, коли з файлами в форматі пдф доводиться працювати часто і різноманітно — установка водяних знаків, розбивка, додавання картинок і т.д. В іншому випадку «засмічувати» жорсткий диск не варто.
